Politique de confidentialité

Lave Auto Optimum

Dernière mise à jour : 1 juillet 2026

À propos de ce document

Cette politique de confidentialité décrit comment Lave Auto Optimum (9559-8819 Québec inc.) recueille, utilise, communique et protège vos renseignements personnels conformément à la Loi 25 du Québec, aux Lignes directrices 2023-1 de la Commission d’accès à l’information du Québec (CAI), à la LPRPDE canadienne, et à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP).

1. Qui sommes-nous

Le présent site web et les services offerts sont exploités par :

  • Nom commercial : Lave Auto Optimum
  • Dénomination sociale : 9559-8819 Québec inc.
  • Numéro d’entreprise du Québec (NEQ) : 1181772931
  • Adresse : 2547, rue Godbout, Jonquière (Québec) G7S 5S9, Canada
  • Téléphone : 418-818-9307
  • Courriel : info@laveautooptimum.com
  • Site web : www.laveautooptimum.com

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, le responsable de la protection des renseignements personnels chez Lave Auto Optimum est :

  • Nom : Stéphane Lavoie
  • Titre : Président
  • Courriel : info@laveautooptimum.com
  • Téléphone : 418-818-9307
  • Adresse postale : 2547, rue Godbout, Jonquière (Québec) G7S 5S9

Vous pouvez communiquer avec le responsable pour toute question relative à la protection de vos renseignements personnels, pour exercer vos droits (voir section 9), ou pour porter plainte.

3. Quels renseignements personnels nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires aux fins décrites dans la présente politique.

3.1 Renseignements que vous nous fournissez directement

  • Nom et prénom
  • Adresse courriel
  • Numéro de téléphone (incluant cellulaire pour SMS, si vous y consentez)
  • Marque, modèle et année de votre véhicule (pour les soumissions et rendez-vous)
  • Tout autre renseignement que vous choisissez de nous communiquer (messages, demandes, commentaires)

3.2 Renseignements recueillis automatiquement

  • Adresse IP
  • Type d’appareil, système d’exploitation et navigateur
  • Pages consultées et dates de visite

4. Pourquoi nous recueillons ces renseignements

Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement aux fins suivantes :

  • Répondre à vos demandes d’information, de soumission ou de prise de rendez-vous
  • Fournir nos services de lave-auto et d’esthétique automobile
  • Communiquer avec vous par téléphone, courriel ou SMS au sujet de nos services, de votre véhicule ou de votre rendez-vous
  • Émettre des factures et traiter les paiements
  • Vous envoyer des promotions et une infolettre par courriel ou SMS, uniquement si vous y avez consenti expressément
  • Respecter nos obligations légales, fiscales et comptables
  • Prévenir la fraude et assurer la sécurité de notre site web

5. Consentement et critères de validité

Conformément aux Lignes directrices 2023-1 de la CAI, tout consentement que nous obtenons respecte les 8 critères de validité suivants :

  • Manifeste : donné par un geste positif clair (case à cocher, bouton, signature).
  • Libre : vous pouvez refuser aussi facilement qu’accepter, sans conséquence sur les services de base.
  • Éclairé : nous vous expliquons clairement à quoi vous consentez.
  • Spécifique : chaque consentement vise une finalité précise.
  • Granulaire : vous pouvez accepter ou refuser séparément chaque finalité.
  • Compréhensible : nos demandes sont écrites en termes simples, sans jargon.
  • Temporaire : chaque consentement a une durée définie associée à sa finalité.
  • Distinct : chaque demande de consentement est présentée séparément des autres informations.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec le responsable de la protection des renseignements personnels (voir section 2).

Documentation de votre consentement

Conformément aux bonnes pratiques de la CAI, nous conservons une trace datée de chaque consentement obtenu (date, heure, source, libellé présenté, méthode). Cette documentation peut vous être transmise sur demande.

6. Témoins de connexion (« cookies »)

Notre site utilise uniquement des témoins de connexion strictement nécessaires à son fonctionnement (sécurité du site, gestion de la session, fonctionnement des formulaires). Ces témoins ne servent ni à l’analyse, ni au marketing, ni au profilage.

Aucun outil d’analyse (comme Google Analytics) ni outil de marketing (comme Meta Pixel) n’est actuellement installé sur notre site. Si nous décidons d’en ajouter à l’avenir, nous mettrons en place une bannière de consentement et nous mettrons à jour la présente politique.

Vous pouvez en tout temps gérer ou supprimer les témoins via les paramètres de votre navigateur.

7. Communications électroniques commerciales (courriels et SMS)

Conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP), administrée par le CRTC :

7.1 Consentement

Nous n’envoyons des courriels promotionnels ou des SMS marketing qu’aux personnes ayant donné un consentement exprès (case non pré-cochée). Le consentement tacite (relation d’affaires de moins de 2 ans, demande de moins de 6 mois) peut s’appliquer pour des messages limités; toutefois, pour les SMS, nous exigeons toujours un consentement exprès comme l’imposent les opérateurs canadiens.

7.2 Identification

Chaque courriel ou SMS commercial identifie clairement l’expéditeur (Lave Auto Optimum), notre adresse postale et nos coordonnées.

7.3 Désabonnement

Chaque message contient un mécanisme de désabonnement gratuit, fonctionnel et traité dans un délai maximal de 10 jours ouvrables :

  • Courriels : lien de désabonnement dans le bas du message
  • SMS : répondre STOP, ARRET ou ANNULER

7.4 Frais de messagerie

Les tarifs standards de votre fournisseur de téléphonie peuvent s’appliquer aux SMS. Nous ne facturons rien.

8. Communication à des tiers

Nous ne vendons jamais vos renseignements. Nous pouvons les communiquer aux fournisseurs de services suivants, uniquement dans la mesure nécessaire :

  • SendGrid (Twilio Inc.) : plateforme d’envoi de courriels, données traitées aux États-Unis.
  • Twilio : plateforme d’envoi de SMS, données traitées aux États-Unis.
  • n8n : plateforme d’automatisation qui orchestre l’envoi des messages, données traitées dans l’Union européenne ou sur nos serveurs.
  • Hébergeur web et fournisseur de courriel : pour le fonctionnement de notre site et le traitement de notre courriel d’entreprise.
  • Conseillers professionnels : comptable et, au besoin, avocat, dans le cadre de leurs mandats.
  • Autorités gouvernementales, lorsque la loi l’exige.
  • Tout acquéreur éventuel en cas de vente ou fusion de l’entreprise, sous engagement de confidentialité.

8.1 Accès interne

Au sein de Lave Auto Optimum, seuls les employés qui ont besoin de vos renseignements pour accomplir leurs tâches y ont accès (service à la clientèle, technicien attitré, direction).

8.2 Transfert hors du Québec

Vos renseignements peuvent être stockés ou traités à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis (SendGrid, Twilio) et dans l’Union européenne (n8n). Avant d’effectuer un tel transfert, nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) et nous nous assurons que le destinataire offre un niveau de protection adéquat.

9. Vos droits

Conformément à la Loi 25, à la LPRPDE et à la LCAP, vous avez les droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie de vos renseignements.
  • Droit de rectification : faire corriger des renseignements inexacts.
  • Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment.
  • Droit de désabonnement : cesser de recevoir nos courriels ou SMS commerciaux.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos renseignements dans un format structuré (en vigueur depuis le 22 septembre 2024).
  • Droit à la désindexation : demander le retrait ou la désindexation de renseignements vous concernant.
  • Droit d’opposition à une décision automatisée : être informé si une décision est prise uniquement sur la base d’un traitement automatisé.

Pour exercer un droit, écrivez à info@laveautooptimum.com. Réponse dans les 30 jours.

Recours en cas d’insatisfaction : Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca), Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (priv.gc.ca), CRTC (crtc.gc.ca).

10. Durée de conservation

Nous conservons vos renseignements uniquement pendant la durée nécessaire :

  • Renseignements liés à un rendez-vous ou un service : 2 ans après le dernier contact
  • Renseignements de facturation : 6 ans (obligation fiscale)
  • Infolettre et SMS marketing : jusqu’au désabonnement
  • Registre des consentements LCAP : 3 ans après le retrait du consentement

Une fois ces délais expirés, vos renseignements sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

11. Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures physiques, administratives et technologiques raisonnables pour protéger vos renseignements : site sécurisé (HTTPS), accès restreint aux employés qui en ont besoin, mots de passe sécurisés, mises à jour régulières, sauvegardes protégées, formation du personnel à la protection des renseignements personnels.

12. Incident de confidentialité

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons sans délai la Commission d’accès à l’information du Québec et les personnes concernées. Nous tenons un registre des incidents conformément à la loi.

13. Mineurs

Notre site ne s’adresse pas aux personnes de moins de 14 ans et nous ne recueillons pas sciemment leurs renseignements personnels sans le consentement d’un parent ou tuteur.

14. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique. La date de la dernière mise à jour figure en haut du document. En cas de modifications importantes, nous vous aviserons par tout moyen approprié.

15. Pour nous joindre

Responsable de la protection des renseignements personnels
Stéphane Lavoie, Président
Lave Auto Optimum (9559-8819 Québec inc.)
2547, rue Godbout, Jonquière (Québec) G7S 5S9
Courriel : info@laveautooptimum.com
Téléphone : 418-818-9307